NX4T Guia da Plataforma

Guia rápido da plataforma NX4T

Um CRM de vendas que entende sua voz: você fala, ele cadastra. Tudo o que você atende, propõe e fecha fica organizado em um só lugar.

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Seções do guia
1
Toque para cadastrar
🎙️
Voz nativa
Possibilidades
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🚀

Primeiros passos

O que é? Um CRM de vendas que entende sua voz: você fala, ele cadastra. Tudo o que você atende, propõe e fecha fica organizado em um só lugar.

Como entrar:

  1. Acesse o link da plataforma enviado pela sua empresa.
  2. Faça login com seu e-mail e senha (ou Google).
  3. Pronto — você cai no Dashboard.

O menu lateral tem tudo o que você precisa: Dashboard, Radar, Empresas, Contatos, Funil, Negócios, Propostas, Atividades, Linha do Tempo, Comissões, Assistente e Ferramentas.

💡 Dica: o botão flutuante 🎙️ no canto da tela é o VoiceFAB — seu atalho de voz. Ele aparece em todas as telas.
02
📊

Dashboard

O que é? A tela inicial mostra um resumo do seu dia: leads novos, propostas em aberto, atividades pendentes e metas.

🆕
Leads novos
Acabaram de chegar
📄
Propostas abertas
Aguardando retorno
Atividades
Pendentes do dia
🎯
Metas
Progresso atual

Clique em qualquer card para abrir os detalhes. Use os filtros no topo para mudar o período (hoje, semana, mês).

💡 Olhe o Dashboard todo dia de manhã. Em 30 segundos você sabe por onde começar.
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🎙️

VoiceFAB — cadastro por voz

O que é? O botão redondo flutuante. Aperte, fale e o sistema cadastra o lead pra você.

Toque, fale naturalmente, solte. O sistema transcreve, organiza e mostra um resumo para você confirmar.

Como usar:

  1. Toque no botão 🎙️.
  2. Fale naturalmente. Exemplo:
    "Anote: empresa Padaria do Zé, contato João Silva, telefone 11 99999-0000, interessado em frota de 3 carros."
  3. Solte. O sistema transcreve, organiza e mostra um resumo.
  4. Confirme — pronto, o lead aparece no Radar e nas Empresas.

O que dizer: nome da empresa, nome do contato, telefone, e-mail, o que ele quer. Quanto mais detalhe, melhor — mas o mínimo já basta.

💡 Se errar uma palavra, edite no resumo antes de confirmar.
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📡

Radar de Leads

O que é? Um mapa/painel dos seus leads ativos. Cada pino é um lead.

Cores:

🔥 Quente — agir agora 🌤️ Morno — em acompanhamento ❄️ Frio — sem retorno recente

Como usar:

  • Clique no pino para abrir o lead.
  • Use os botões "Ligar", "Agendar" ou "Criar proposta" direto dali.
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🏢

Empresas

O que é? O cadastro de todas as empresas (clientes e prospects).

  1. Menu → Empresas.
  2. Botão + Nova empresa para cadastrar manualmente.
  3. Use a busca para encontrar uma existente.
  4. Clique no nome para ver detalhes, contatos, negócios e propostas.

Empresa sem dono: se uma empresa antiga ainda não tem responsável, ela passa a ser sua automaticamente assim que você criar um negócio ou proposta com ela. Não precisa pedir permissão.

💡 Antes de cadastrar, busque — pode já existir.
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👤

Contatos

O que é? As pessoas dentro das empresas (decisor, comprador, técnico…).

  1. Menu → Contatos+ Novo contato.
  2. Preencha nome, telefone, e-mail e vincule à empresa.
  3. Salve.
💡 Sempre vincule o contato a uma empresa — assim o histórico fica completo.
07
🪜

Funil e Negócios

O que é? O caminho de cada venda, da prospecção ao fechamento.

Funil (visão kanban): cada coluna é uma etapa. Arraste o card para mover o negócio.

Prospecção
Padaria do Zé
Auto Mec. Silva
Qualificação
Frota Logística X
Proposta
Construtora B&B
Distrib. Norte
Negociação
Transp. Aurora
Ganho 🎉
Mercado Central

Negócios (visão lista): Menu → Negócios+ Novo negócio. Escolha a empresa, valor estimado e etapa inicial. Salve.

Fechar: ao arrastar para Ganho ou Perdido, registre o motivo.

💡 Atualize o funil toda sexta — gestor enxerga o que está parado.
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📄

Propostas

O que é? A oferta formal enviada ao cliente.

Criar nova:

  1. Menu → Propostas+ Nova proposta.
  2. Escolha a empresa e o negócio relacionado.
  3. Adicione os itens (descrição, quantidade, valor).
  4. (Opcional) Anexe o PDF da proposta.
  5. Salvar.

Abrir proposta existente: clique no número da proposta na lista. Você pode editar enquanto estiver em rascunho.

💡 Sempre vincule a proposta a um negócio — assim ela conta no funil.
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Atividades

O que é? Suas tarefas: ligação, reunião, visita, follow-up.

  1. Menu → Atividades+ Nova atividade.
  2. Escolha tipo (ligar, reunião, visita), data e cliente.
  3. Quando concluir, clique em Marcar como feita.
💡 Atividade não cumprida atrapalha sua meta — feche ou reagende no mesmo dia.
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🕒

Linha do Tempo

O que é? O histórico de tudo o que aconteceu com um cliente, em ordem.

Como usar: menu → Linha do Tempo → escolha a empresa. Aparece: ligações, propostas enviadas, mudanças de etapa, anotações.

💡 Antes de toda reunião, abra a linha do tempo do cliente.
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💰

Comissões

O que é? Onde você vê quanto vai receber.

  • Menu → Comissões: lista do mês atual.
  • Configurações (se você for gestor/admin): regras de cálculo.
💡 Comissão é calculada a partir dos negócios fechados como Ganho. Mantenha o funil atualizado.
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🤖

Assistente (IA)

O que é? Um chat inteligente que conhece seus dados.

Use para:

📝
Resumir cliente
"Resuma o cliente Padaria do Zé."
Propostas paradas
"Quais propostas estão paradas há mais de 7 dias?"
✉️
Follow-up
"Sugira um e-mail de follow-up para o João."

Como usar: menu → Assistente+ Nova conversa → escreva.

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🧰

Ferramentas

conteúdo resumido

Utilitários extras: importação, exportação, integrações. Menu → Ferramentas.

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👥

Áreas por papel

Cada usuário enxerga um painel diferente conforme sua função:

🧑‍💼
Consultor
Seus leads, seus negócios, suas comissões.
📈
Gerente Novos / Seminovos
Equipe e metas da área.
🏛️
Gestor
Visão consolidada de todas as equipes.
🛡️
Admin
Usuários, Filiais, Metas, SLAs e Auditoria.
💡 Se não vê alguma tela, é normal — depende do seu papel. Fale com seu gestor.
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Perguntas frequentes

Cadastrei um lead e ele não aparece.
Verifique o filtro do topo (período/filial). Se for cadastro novo, atualize a página.
Esqueci de gravar voz — posso digitar?
Sim. Toda tela tem + Novo.
Errei a empresa em uma proposta.
Enquanto estiver em rascunho, abra e edite. Se já foi enviada, crie nova versão.
Como mudar minha senha?
Canto superior direito → seu nome → Perfil.
Preciso de ajuda.
Fale com o admin da sua empresa ou use o Assistente — ele responde dúvidas básicas na hora.

✨ Resumo de bolso

  1. Fale no 🎙️ para cadastrar rápido.
  2. Olhe o Radar todo dia.
  3. Mova o funil quando algo mudar.
  4. Crie proposta assim que o cliente pedir.
  5. Feche atividades no mesmo dia.

Bom trabalho e boas vendas! 🚀